Všeobecné povinnosti podnikatele nekončí pečlivým vedením účetnictví a řádným podáváním daňových přiznání. Na řadu dále přichází archivace dokladů podle několika zákonů. Ano, čtete správně. Archivaci neřeší jednotně jeden zákon, ale věnuje se jí více zákonů podle druhu dokladu, kterého se zrovna týká. Důležitou součástí každé kanceláře je tedy správně řešený archivační proces. Pro budoucí přehlednost a minimalizaci potřebného času pro vyhledávání nutných dokumentů. Dokumenty je potřeba chránit před vyblednutím a zničením až po dobu 5 let. Důležitým prostředkem pro správnou archivaci jsou archivační boxy. Archivační krabice slouží pro ukládání archivačních boxů. Jsou to svým způsobem papírové krabice s víkem, které zabraňují znehodnocení dat při archivaci. Archivační krabice existují nejenom kartonové, ale také plastové. Nejběžněji se nabízejí krabice na dokumenty o velikosti A4, ale rozměry mohou být i netradiční. Papírové krabice jsou jednou z nejběžnějších pomůcek jak v domácnosti, tak obchodu. Nazýváme je také kartonové krabice. Papírové krabice jsou jednak pro úložné potřeby, stěhování nebo archivaci.

Strojní průtažná folie slouží ke strojnímu balení většího množství zboží na paletách před vyexpedováním. Průtažná folie tak chrání zboží před poškozením nebo úplným znehodnocením. Zpevňuje zboží na paletách, chrání věci jako je nábytek a elektrické spotřebiče před poškozením při manipulaci, anebo při dlouhodobějším umístění ve skladech. Fólie má vlastnosti jako je výborná elektrostatická přilnavost, vysoká pevnost a samozřejmě průtažnost. Dokonale se přizpůsobí materiálu, který se do ní balí a také se dá snadno stříhat a tvarovat, je lehce omyvatelná.