V dnešní uspěchané době, kdy každý zákazník chce své zboží obratem, nejlépe ihned, jsme připraveni na to, že každá, nebo téměř každá kancelářská židle, nebo kancelářské křeslo musí být skladem, aby se mohlo vždy již druhý den po objednávce expedovat. V naší firmě kancelar24h je skladem kancelářská židle, resp. křesla z 95%, což činí nemalé nároky na evidenci, objednávky zboží, skladové zásoby a jejich evidenci a také finanční prostředky, uložené ve zboží.

Každé kancelářské židle a všechny kancelářská křesla musí být včas a řádně zaevidovány, v každé chvíli musí být absolutní přehled o jeho pohybech, v každé chvíli rovněž musí být informace o stavu zásob, aby se předcházelo tomu, že zákazník pošle objednávku na  kancelářské křeslo, nebo kancelářské židle a naše firma je nebude mít skladem. Ze zkušenosti víme, že klient pak dost často hledá, kde je kancelářská židle, nebo kancelářské křeslo aktuálně skladem a tam nakoupí. Mít skladem kancelářské židle a křesla ve všech typech a barevných vzorech je však velmi finančně náročné. Proto systém skladování musí velmi obezřetně kontrolovat a vyhodnocovat pohyb každé kancelářské židle, aby ji uměl včas objednat. Proto se každá kancelářská židle a každé kancelářské křeslo sleduje zvlášť, aby se předcházelo tomu, že skladové zásoby kancelářské židle, či křesla spadnou na nulu, nebo aby se nestávalo, že skladem je příliš mnoho, což zase brání v nakupování dalšího sortimentu.

K takovému sledování slouží docela složitý program, který umožňuje sledovat všechny potřebné parametry a včas reagovat a upozorňovat na veškeré, sebemenší pohyby ve skladech a jejich zásobách. Takové informace by dnes již člověk neusledoval a dělal by příliš mnoho chyb. Proto je naše firma vybavena velice dobře co se týká hardware, ale i software. Tento vývoj jsme prováděli mnoho let a v oblasti zásob našeho zboží můžeme konstatovat, že se nám daří vykrývat objednávky klienta na kancelářské židle a kancelářská křesla v 95% již druhý den po objednávce, přijde-li tato do 10.00 hodin. Kancelářská židle a křeslo objednané po této lhůtě pak dodáme do třetího dne. Ze zpětného ohlasu klientů můžeme konstatovat, že tyto lhůty dodávek jsou pro ně akceptovatelné.