Zpracování mezd je pro většinu firem nezbytnou, ale vedlejší činností. Mnoho zaměstnavatelů si již dnes uvědomuje, kolik prostředků je stojí zaměstnávat jednu nebo více účetních. Nejedná se pouze o vyplacenou mzdu za vykonanou práci, ale nákladem jsou i odvody zdravotního a sociálního pojištění, pořizování a provoz potřebného hardwaru a softwaru, nájemné za kancelář, kde bude moci účetní vykonávat práci, telefony a v neposlední řadě i školení a nové předpisy, které se mění několikrát do roka.

Outsourcing mezd nebo-li externí zpracování mezd je pro většinu firem výhodnějším řešením.

Jedním z faktorů pro výběr mezi externím a interním zpracováním mezd je zastupitelnost. Pokud onemocní nebo se rozhodne ukončit pracovně právní vztah interní mzdová účetní, budete jen těžko hledat pracovníka, který by tuto práci mohl okamžitě nahradit. Při výběru externího zpracování mezd je tento problém jednoduše vyřešen zastupitelností mzdových účetních ve zpracovatelské firmě.

Také vzdálený přístup k datům se dá brát jako výhoda. Pracovník, který potřebuje denně některá data o zaměstnancích nebo dokonce tisknout dokumenty, které se týkají mezd tuto možnost zajisté ocení.

Velikou výhodou externí mzdové účtárny je, že externí zpracovatel zastupuje firmu u státních institucí. Stará se nejen o elektronické podávání přihlášek, odhlášek a dalších dokumentů, ale zajišťuje pravidelné kontroly, které jsou v mnoha případech časově náročné.   

V dnešní době, která volá po diskrétnosti je další výhodou outsourcingu utajení citlivých firemních údajů. Externí zpracovatel nabízí tištěné tajné pásky nebo elektronické pásky posílané v zaheslované formě na e-mail pracovníka. Jednou z fakultativních služeb je také rozesílání mezd a odvodů z bankovních účtů, které speciálně zřídil zpracovatel pro tuto potřebu.

Outsourcing mezd (externí zpracování mezd) je tedy pro většinu firem výhodnějším řešením a také příležitostí, jak snížit své náklady.