Mít přístup ke svým aplikacím na počítači a datům je v dnešní době potřebou každého podnikatele. Většina to řeší tím, že si sebou nosí přenosné počítače, nebo alespoň flash disk s daty, které mohou potřebovat. V takovém případě však hrozí ztráta, nebo ukradení zařízení s citlivými daty. Ty jsou mnohdy cennější než zařízení samo.
Cestou, jak si pojistit, že i v případě ztráty zařízení se vám nikdo nedostane k vašim datům, je využívání mobilní kanceláře. Pro ty, kteří si pod tímto pojmem představují kancelář zabudovanou v autě, máme daleko levnější řešení. Stačí si pronajmout virtuální server, nejlépe na platformě Windows. Přístup k němu a aplikacím na něm běžícím máte přes internet a tak vám slouží jako virtuální desktop. Dostanete se tak do něho lehce i z chytrého mobilního telefonu. Nemusíte tak citlivá data nosit sebou, ale přesto vám budou okamžitě přístupná.
Výhodné také je, že si nemusíte pořizovat několik licencí na aplikace, které na virtuálním serveru běží. Zvláště takové, kde se například platí za každého dalšího uživatele, který se do aplikace připojuje, nebo se platí licence na každý počítač, ve kterém byste program chtěli mít. Z práce, z domova i během jednání se připojíte k virtuálnímu serveru a stále budete využívat jednu aplikaci. Datové přenosy, kterými se připojíte do mobilní kanceláře, navíc nejsou prostřednictvím RDP/VNC náročné na datové přenosy.
Pokud si vyberete dobrého partnera, u kterého si virtuální PC pronajmete, budou vaše data v pravidelných intervalech zálohovaná. V případě, že vám odejde pevný disk, data vám zůstanou v bezpečí na virtuálním počítači, případně na zálohách. Na rozdíl od vlastního počítače se navíc nemusíte o ten virtuální starat. Vše za vás udělá majitel virtuálního PC.
