Při podnikání firmy stále méně potřebují nákladné kanceláře. Moderní technika umožňuje více zaměstnancům i majitelům firem pracovat z domova. Někteří šéfové firem tak nutně nepotřebují ani pronájem kanceláří pro asistentky a účetní. V tu chvíli však firmě vzniká potřeba mít někde sídlo firmy. Ke slovu tak stále více přicházejí virtuální kanceláře.

Při podnikání tak nepotřebujete nebytové prostory. Majitel virtuální kanceláře vám totiž pronajme jen malou část své kanceláře za nesrovnatelně nižší cenu, než byste platili za klasické kanceláře. Navíc většina firem nabízející pronájem virtuálních kanceláří nekončí u této služby. Nabízejí například i příjem pošty. Služby telefonní operátorky. Možnost pronajmout si kancelář na schůzku s klientem. To využívají například malé stavební firmy. Jejich fyzické kanceláře bývají v buňkách, které se stěhují ze stavby na stavbu. Potřebují však mít pevnou adresu a možnost se setkat s novým klientem v odpovídajících prostorách. To jim vytvoří právě virtuální kancelář, kterou na schůzku využijí jen jedenkrát za měsíc. Kancelář tak může sloužit desítkám firem.

Asistentka podnikatele tak může sedět doma, kde zvedá přesměrované telefony a vyřizuje poštu, kterou jí obsluha virtuální kanceláře pravidelně přeposílá. Nestane se tak, že by firmě unikl důležitý dopis, nebo balíček. Ve virtuální kanceláři se totiž střídají obsluhy tak, aby stále byl někdo přítomen. „Nejdřív jsem virtuální kanceláři moc nevěřil. Ale já stále nemohu být na telefonu a v kanceláři. Díky tomu, že jsme využili i přidaných služeb, tak nám to pomohlo získat i zakázky, o které bychom jinak jako firma přišli, neboť bychom na ně nestihli zareagovat. Navíc šetříme za pronájem a energie velké peníze. Pro pronájem virtuální kanceláře jsem se rozhodl poté, co jsme dopláceli ve starých kancelářích desetitisíce za zimní vytápění kanceláří.,“ pochvaluje si službu Milan Král z Prahy, který vlastní stavební firmu.