Elektronický podpis pomáhá jak firmám, tak lidem v komunikaci s úřady i mezi sebou. Zvláště v době, kdy už většina z nás má internet doma, bychom měli uvažovat o jeho zřízení. Už jen to, že s ním můžeme podpisovat emaily a pdf dokumenty velmi usnadní vaši elektronickou komunikaci. A právě pokud máme zakoupený zaručený elektronický podpis – může se certifikační autorita, která ho vydává, za nás zaručit, že to jsme skutečně my, kdo komunikuje.
Většina z těch, kteří si elektronický podpis ještě nepořídili, se obává složitostí při jeho procesu získání a neznalosti instalace do počítače. Na pomoc proto přicházejí firmy, které se specializují na to, že vám pomohou zřídit elektronický podpis. Stačí si na jejich stránkách službu objednat a do dvou dnů se o vše postarají. Většině alespoň trochu zkušených uživatelů poté stačí, když mu pomohou za online podpory elektronický podpis nainstalovat. K zákazníkům, kteří nechtějí mít žádné starosti, přijedou a elektronické podpisy nainstalují přímo do klientova počítače. Na místě předvedou jak s podpisem pracovat. Zákazníci mají navíc i možnosti konzultovat s odborníky potíže, na které při používání elektronického podpisu narazí. Firma nabízející své služby na adrese www.digitalni-podpis.cz je schopna poskytnout tuto specializovanou službu kdekoliv v ČR. Stačí vyplnit nezávaznou objednávku a její odborníci se již op vše postarají.
Využití elektronického podpisu
Elektronický podpis využijete všude tam, kde nemusíte vlastnoručně podepsat. Všechny dokumenty lze převést z papírové podoby na elektronické dokumenty. Všechny podpisy je proto možno převést na jejich elektronickou formu. Podepisovat je možné dokonce i to, co ručně opatřit podpisem nelze – například obsah DVD, fotografii, nebo přístupy do databáze.
S kterými úřady můžete komunikovat :
Ministerstvo financí
Provozuje aplikaci, která v současné době umožňuje podávat na po Internetu níže uvedené písemnosti, jako elektronická podání pro finanční úřady. Aplikace je umístěna na adrese http://adisspr.mfcr.cz/adistc/adis/idpr_pub/dpr/uvod.faces
- Daňové přiznání k silniční dani
- Daňové přiznání k dani z nemovitostí
- Daňové přiznání k DPH
- Daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob
- Daňové přiznání k dani z příjmů fyzických osob
- – Oznámení o nezdaněných vyplacených částkách fyzickým osobám dle § 34 odst. 5, 8, 9 a 14 zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů,
- Hlášení platebního zprostředkovatele podle § 38fa zákona 586/1992 Sb.
- Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků
- Obecné písemnosti (např. žádosti, stížnosti apod. prostřednictvím obecného dokumentu pro daňovou správu)
Česká správa sociálního zabezpečení
Na stránce http://www.cssz.cz/cz/e-podani/ naleznete rozcestník k informacím,
jak elektronicky podávat dokumenty a jak e-podání šifrovat a elektronicky podepisovat.
- Evidenční listy důchodového pojištění
- Přihlášky a odhlášky zaměstnanců k nemocenskému pojištění
- Přehled o příjmech a výdajích OSVČ
- Ministerstvo práce a sociálních věcí
- Elektronické formuláře státní sociální podpory (SSP) jsou internetovou aplikací sloužící k usnadnění Vaší komunikace s orgány státní správy v oblasti státní sociální podpory.
Na stránce http://forms.mpsv.cz/sspforms naleznete formuláře:
- Žádost o přídavek na dítě
- Žádost o sociální příplatek
- Žádost o příspěvek na bydlení
- Žádost o rodičovský příspěvek
- Hlášení změn
- Žádost o dávku pěstounské péče – příspěvek na úhradu potřeb dítěte
- Žádost o dávku pěstounské péče – odměna pěstouna
- Žádost o dávku pěstounské péče – příspěvek při převzetí dítěte
- Žádost o dávku pěstounské péče – příspěvek na zakoupení motorového vozidla
- Žádost o příspěvek na péči o dítě v zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc
- Žádost o porodné
- Žádost o pohřebné
Ministerstvo vnitra
Ministerstvo vnitra v současné době přijímá ve své podatelně elektronicky podepsané dokumenty jako například návrhy na zahájení správního řízení a vydání rozhodnutí, včetně návrhů na přezkoumání rozhodnutí, žádostí o vydání osvědčení, posudků, vyjádření, doporučení a jiných podobných opatření v oblasti státní správy a podání v trestním řízení, kdy je jako orgán činný v trestním řízení příslušný policejní orgán nebo útvar ministerstva vnitra pro inspekční činnost. Vláda již schválila návrh, který umožňuje žádat o vystavení občanských průkazů elektronicky. Aplikace, umožňující tuto službu, by měla být v budoucnu dostupná z portálu veřejné správy.
Elektronický podpis lze uplatnit i v těchto případech
- Komunikace s krajskými, městskými či obecními úřady (e-podatelny)
- Komunikace mezi vybranými zdravotními pojišťovnami a poskytovateli zdravotní péče,plátci pojistného i samotnými pojištěnci.
- Např. portál VZP ČR umožňuje pojištěncům – podávat Oznámení pojištěnce, požádat o zaslání Přehledu vykázané zdravotní péče na pojištěnce za uplynulý kalendářní rok, reklamovat Přehled vykázané zdravotní péče na pojištěnce
- Portál OZP
- Přehled OSVČ
- Obecné podání
- Ověření pojištěnce
- Více se dozvíte na portálu ZP – http://www.portalzp.cz
- Komunikace s Komisí pro cenné papíry
- Přijímání celních deklarací od celních deklarantů a komunikace v rámci celního řízení
